M?t ??ng l?c là m?t ph?n t? nhiên c?a cu?c s?ng và công vi?c. B?t c? ai c?ng ??u có nh?ng th?i ?i?m nh? v?y, vì chúng ta là con ng??i ch? không ph?i máy móc. ?i?u quan tr?ng nh?t là b?n bi?t cách x? lý và ph?c h?i. Ch?c h?n m?i ng??i ??u có nh?ng cách riêng, bài vi?t này s? chia s? cách mà admin blog này th??ng làm.
I. ?i?u c?n làm khi xao nhãng thi?u n?ng l??ng thi?u ??ng l?c
1. Xác ??nh và ý th?c tr?ng thái hi?n t?i
- ??u tiên b?n c?n ý th?c ???c r?ng b?n thân ?ang thi?u n?ng l??ng, xao nhãng, ch? khi tâm trí b?n ý th?c ???c ?i?u này thì m?i có th? ti?p t?c các b??c ti?p theo.
2. Thay ??i tr?ng thái c? th?, thay ??i môi tr??ng
- Cách ly nh?ng th? khi?n b?n xao nhãng vd ?i?n tho?i, m?ng xã h?i, phim ?nh, tin t?c…
- ??ng d?y làm ?i?u gì ?ó: v?n ??ng, ?i d?o, r?a m?t, u?ng trà, cafe
- M? nh?c không l?i nh? nhàng ho?c 1 th? gì ?ó g?n li?n v?i b?n khi làm vi?c hi?u qu?
- Chu?n b? gi?y bút ?? ghi chú cho ph?n ti?p theo, b?n có th? dùng app nh?ng v?i cá nhân mình th?y ghi chú theo cách truy?n th?ng s? hi?u qu? nh?t và s? giúp chúng ta t?p trung h?n.
3. Li?t kê và phân lo?i nh?ng vi?c c?n làm
- Li?t kê nh?ng ??u vi?c c?n làm
- Phân lo?i các ??u vi?c theo 4 lo?i:
1. Quan tr?ng, c?n làm ngay: C?n ?u tiên dành th?i gian làm ngay nh?ng ??u vi?c trong m?c này
2. Quan tr?ng, không g?p: Có th? xem xét làm ti?p khi ?ã xong các vi?c trong m?c 1, ho?c lên k? ho?ch ?? làm sau
3. Không quan tr?ng, G?p: Có th? ?y thác nh? ng??i khác h? tr?, n?u không giao ?c cho ai khác thì ?? ??n khi x? lý xong m?c 1 thì xem xét làm, ho?c c?ng có th? b? qua
4. Không quan tr?ng, Không g?p: Sau khi x? lý nh?ng ??u vi?c 3 m?c bên trên, n?u r?nh thì làm còn không thì b? qua. ?? gi?m t?i thì t?t nh?t nên b? qua nh?ng th? trong m?c này.
Ma tr?n Eisenhower – B?ng phân lo?i các ??u vi?c
- Sau khi phân lo?i thì b?n ?ã bi?t chính xác mình c?n làm gì r?i thì c? nh? v?y ti?n hành thôi.
Done
II. Nh?ng thói quen giúp b?n duy trì ??ng l?c làm vi?c
- Xác ??nh m?c tiêu và m?c ?ích: Ngh? v? m?c tiêu c? th? và rõ ràng v? nh?ng gì b?n mu?n ??t ???c trong công vi?c. Ngh? v? lý do b?n b?t ??u làm vi?c và nh?ng gì b?n mu?n ??t ???c trong t??ng lai. Thi?t l?p m?c tiêu ng?n h?n và dài h?n: ??t ra m?c tiêu c? th? và rõ ràng cho b?n thân. M?c tiêu ng?n h?n có th? giúp b?n t?p trung vào nh?ng gì c?n hoàn thành trong ngayf, trong tu?n ho?c tháng này, trong khi m?c tiêu dài h?n s? giúp b?n nhìn xa h?n và ??nh hình ???c h??ng ?i c?a mình trong công vi?c.
- T?o ra k? ho?ch hành ??ng: ?ôi khi, vi?c m?t ??ng l?c có th? ??n t? vi?c b?n ??t ra quá nhi?u m?c tiêu ho?c không ?u tiên ?úng. Hãy xem xét l?i danh sách công vi?c c?a b?n và ch? ??nh l?i ?u tiên n?u c?n thi?t. Chia nh? m?c tiêu l?n thành các b??c nh? và c? th? h?n. Vi?t ra m?t danh sách các công vi?c c? th? mà b?n c?n hoàn thành. Phân chia công vi?c thành các ph?n nh? h?n và xác ??nh ?u tiên ?? t?p trung vào nh?ng công vi?c quan tr?ng nh?t tr??c tiên. K? ho?ch hành ??ng s? giúp b?n th?y rõ h?n con ???ng b?n c?n ?i. ?i?u này s? giúp b?n t? tin h?n khi bi?t chính xác mình c?n làm nh?ng gì.
- Th?c hi?n thói quen tích c?c: B?t ??u ngày v?i các thói quen tích c?c nh? t?p th? d?c, thi?n, ho?c vi?t nh?t ký ?? t?o ra m?t tâm tr?ng tích c?c và n?ng l??ng cho ngày m?i. T?o ra m?t môi tr??ng làm vi?c tích c?c b?ng cách trang trí và s?p x?p không gian làm vi?c c?a b?n sao cho ph?n ánh s? thích và s? thích c?a b?n. S? d?ng âm nh?c ho?c hình ?nh tích c?c ?? t?o ra m?t không gian làm vi?c tích c?c.
- Ngh? ng?i và tái t?o: ??m b?o b?n có ?? th?i gian ?? ngh? ng?i và tái t?o n?ng l??ng. Bao g?m ng? ?? gi?c, th?c hi?n các ho?t ??ng gi?i trí mà b?n thích nh? ?i d?o, ??c sách, xem phim ho?c tham gia các ho?t ??ng vui ch?i ?? gi?m stress và t?ng c??ng tinh th?n.
- Giao ti?p v?i nh?ng ng??i nhi?u n?ng l??ng: ?i?u nãy s? giúp tinh th?n b?n thay ??i r?t nhanh theo h??ng tích c?c, giúp l?y l?i ??ng l?c làm vi?c khá hi?u qu?.
- H?c cách qu?n lý stress: Tìm hi?u các k? thu?t gi?m stress nh? thi?n, yoga, ho?c k? thu?t h?i th? ?? giúp b?n t?nh tâm h?n.
- Tìm ki?m c?m h?ng m?i: Khám phá nh?ng ngu?n c?m h?ng m?i nh? sách, âm nh?c, th? thao, bài h?c tr?c tuy?n, ho?c tham gia các s? ki?n ?? nâng cao ki?n th?c và kích thích t? duy sáng t?o.
- T?p trung vào s? ti?n tri?n: ??ng quá lo l?ng v? k?t qu? cu?i cùng mà hãy t?p trung vào quá trình và s? ti?n tri?n m?i ngày. Vi?c này s? giúp b?n c?m th?y hài lòng h?n v?i nh?ng gì b?n ?ã ??t ???c.
B?n hãy nh? r?ng, vi?c l?y l?i ??ng l?c là m?t quá trình, và không có gi?i pháp k? di?u nào có th? áp d?ng cho t?t c? m?i ng??i. Hãy kiên nh?n v?i b?n thân và dành th?i gian ?? tìm ra ph??ng pháp phù h?p nh?t v?i b?n.
